Участниками бизнес-ринга стали руководители ведущих предприятий Екатеринбурга. В качестве независимых арбитров  выступили представители компании Ventra Employment (г. Москва) -  профессионального провайдера услуги с 2002 года (www.ventra.ru).

Услуга аутстаффинга уже давно завоевала место под солнцем  в мире бизнеса. Сегодня использование внештатного персонала  стало необходимым для развития бизнеса многих не только зарубежных, но  и российских компаний. Однако и споров на тему аутстаффинга не становиться меньше. Что подтвердил и нынешний круглый стол.

Бизнес-ринг начался с представления результатов масштабного исследования по отношению к данной услуге региональных компаний, проведенного совместно с порталом www.hr-mnenie.ru. Изучение общественного мнения показало, как далеки мы от правильного понимания сути аутстаффинга, насколько распространены в предпринимательской среде устойчивые стереотипы и «страшилки» относительно этого апробированного в Европе вида консалтинговых услуг.

После представления истории аутстаффинга участники мероприятия перешли к обсуждению наиболее злободневных вопросов, связанных с практическим применением и эффективностью использования  внештатного персонала. Эксперты «за» и «против» рассмотрели преимущества и недостатки аутстаффинга, легальность его  применения  в России, а также типичные ошибки  и заблуждения работодателей. Особенно интересовало бизнесменов, можно ли использовать аустаффинг в качестве антикризисной меры.

Особенно участников мероприятия интересовали особенности правового регулирования трудовых отношений с внештатными сотрудниками, вопросы налогообложения  и рекомендации, как не ошибиться в выборе провайдера.

Модератором мероприятия выступил известный бизнес-тренер Александр Меренков, директор страховой компании «Северная казна».

      

Елена  ЛАРИЧЕВА, генеральный директор компании Ventra Ural:
Определимся в терминах. Аутстаффинг – это выведение персонала за штат компании и оформление его в штат провайдера.  Это достаточно  сложная услуга, которая родилась в 1960-е годы в США, а в конце 90-х начала с трудом пробиваться на российский рынок. Ее основными покупателями были иностранные компании, которые в силу своей удаленности от головного офиса не могли оперативно менять штатное расписание. Аутстаффинг не следует путать с аутсорсингом. Организация предоставляющая персонал не принимает на себя обязательств по оказанию каких-либо услуг. Единственной ее обязанностью является предоставление квалифицированного персонала причем не только на постоянные проекты, но и на временные.

Противники аутстаффинга утверждают, что нечто подобное было широко распространено в бурные 90-е, когда бизнесмены выводили своих сотрудников за штат, чтобы минимизировать уплату налогов. Все эти серые схемы были признаны незаконными, и новое обращение к этой теме вызовет массу вопросов к бизнесу со стороны налоговых органов. Тем не менее, новая услуга абсолютно легальна.

   

«После заключения сервисного договора между провайдером (компания, предоставляющая услуги аутстаффинга) и клиентом, провайдер заключает трудовой договор с аутстаффером (сотрудник, работающий вне штата), датой окончания которого выступает дата окончания сервисного договора между провайдером и клиентом. В трудовом договоре определяются все существенные условия. В том числе трудовая функция, условия оплаты труда, место работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения, режим рабочего времени и времени отдыха и так далее. Грамотное документальное оформление условий предоставления заемного труда – основная задача провайдера. Она осложняется практически полным отсутствием прямого законодательного регулирования такого рода правоотношений,  хотя этот вид деятельности регулируется главой 39 Гражданского кодекса о возмездном оказании услуг. Задача квалифицированного провайдера защитить интересы клиента, свои интересы и, как следствие, интересы предоставляемого им персонала. Задача непростая, но, как показывает практика, вполне осуществимая», - говорит руководитель юридического Департамента компании Ventra Employment  Виктория Шелегина.

Что же останавливает работодателей от использования внештатных сотрудников? Исследование, проведенное компанией Ventra Ural на региональном рынке, показало, что  наибольшее количество респондентов (87 процентов) связывают это со сложностью юридического оформления и только  треть назвали основной причиной отсутствие потребности в данной услуге. Примечательно, что 82 процента участников исследования отметили отсутствие квалифицированной и понятной информации об аутстаффинге.

Те, кто уже использует в своей работе новую услугу, среди главных преимуществ называют то, что обеспечивается законность и экономическая эффективность расставания с сотрудником, а также  возможность не оформлять сотрудника в штат компании, что позволяет значительно сократить документооборот и связанные с его ведением операционные расходы. Кстати, по данным того же исследования все 100 процентов компаний использующих аутстаффинг рекомендуют его своим коллегам. «Это гибкая технология, которая позволяет не раздувать штат, не брать на постоянную работу людей, беря на себя риски, связанные с трудовым законодательством, в то же время, привлекая на временную работу людей, которые будут на тебя работать в пиковые моменты. Очень удобная технология», - считает генеральный директор страховой компании «Северная Казна» Александр Меренков.

   

Другой вопрос, волнующий работодателей – насколько это выгодно? Прямой экономии средств аутстаффинг не дает. Все расходы так или иначе приходится оплачивать в прежнем объеме. Другое дело, что имеет место весьма существенная косвенная экономия, потому что отпадает необходимость содержать громоздкую кадровую службу и большой штат бухгалтерии, что особенно важно для предприятий малого бизнеса. «Если говорить об экономии, то я бы сравнила ситуацию с энергосберегающей лампочкой. Да она дороже обычной. Но если оценить срок ее службы и количество потребляемой энергии, то в результате окажется что купить ее гораздо выгоднее. При аутстаффинге клиент снимает с себя массу функций. Все кадровое администрирование работника - ведение кадрового делопроизводства, начисление зарплаты, отчисление налогов - берет на себя провайдер. А это освобождает не только от лишних хлопот, но и от существенных затрат, - утверждает директор уральского отделения компании Ventra  Employment Елена Ларичева. – Провайдер также отвечает за соблюдение всех норм трудового законодательства, как например своевременность выплаты заработной платы.  Он даже берет на себя нелегкий для каждого руководителя разговор об увольнении сотрудника. К числу обязанностей компании – заказчика  относится своевременная оплата услуг компании провайдера и создание соответствующих условий для работы  внештатных сотрудников.

А что же сами работники? Их волнует собственное положение – стабильность и социальный пакет.  «При аутстаффинге компания провайдер находится посредине между клиентом и сотрудниками. С одной стороны мы находимся на страже, что называется, российского трудового законодательства ,т.е., если компания хочет, в обход российского законодательства нарушить права сотрудника, уволить его без предупреждения и др., мы ей этого сделать не дадим. С другой стороны мы ведем работу с нерадивыми сотрудниками, которые могут злоупотреблять излишней лояльностью компании. Мы даем гарантии нашим внештатным сотрудникам. Они пользуются нашими дополнительными консультациями, если возникает какая-то конфликтная ситуация», -  говорит директор по маркетингу  рекрутинговой компании  Ventra Employment  Галина Дмитриева.

       

Подводя итог, можно сказать, что новая услуга нужна кадровому рынку, но для того чтобы это поняли все участники процесса, и процесс пошел в заданном режиме нужно отладить механизмы взаимодействия и в первую очередь информационный обмен между провайдерами, работодателями и контролирующими органами.
www.ventra.ru

   

При использовании материалов ссылка на организаторов бизнес-ринга обязательна.